1.お客様等の個人情報
(1)当社が直接収集する場合
当社が直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。
- 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
- その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
- Eメールによるお問合せに対する回答
- オンライン入稿サービスの登録・管理・運営
- 個人用取引口座開設及び登録情報の変更
- その他、前掲の項目に付帯する業務
また、作業依頼書にご記入いただく個人情報は、次の目的に利用いたします。
- お預かりしたデータの不具合についてのご連絡のため
- ご依頼に関する内容の確認や仕上りのお知らせなどのご連絡のため
- ご依頼、ご納品時のご本人の確認のため
- 製品の発送のため
- ご料金の請求、お支払いの確認のため
- 当社のサービス案内等のご提供のため
- その他、前掲の項目に付帯する業務
また、「お得意先様登録カード」や各種「お申込書」にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
- サービス申込受付のためのご本人様確認のため
- サービスや商品に関するお問い合わせなどへの回答
- 当社の商品やサービスに関するご案内のため
- 料金のご請求、お支払い確認、ご集金のため
- サービスご利用に係る与信管理等、継続的なお取引管理のため
- お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
- その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
(2)お客様から委託を受けた場合
当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次の目的に利用いたします。
- 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
- ダイレクトメール等の製造、宛名印字、発送
- その他、個人情報の加工、出力、印刷、発送に関わる業務
- Webホームページの制作
- その他、前掲の項目に付帯する業務
2.採用における個人情報
当社の求人募集に応募の際の個人情報は、採用についてのご連絡や資料の発送など当社の採用活動にのみ利用します。採用選考後に不採用とさせていただいた場合、個人情報はすべてご返却いたします。
3.従業員等の個人情報
当社役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。
4. 株主様の個人情報
株主召集通知等必要書類の送付や配当金支払等、会社法で定められた株主様への義務の履行をするために利用します。
上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意をいただいたうえで行うものとします。
個人情報を第三者へ提供することの制限について
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しないものとします。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
協力会社等への委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。
個人情報の目的外の利用について
利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
開示・訂正等の手続きについて
当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます）について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報に関するお問合せについて
個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」で受け付けております。
- 郵送の場合
〒984-0001 仙台市若林区鶴代町4番12号
株式会社イメージパーク 個人情報お問合せ窓口（担当：菅原 吉広）
- 電話またはFAXの場合
担当部署 個人情報お問合せ窓口（担当：菅原 吉広）
電話 022-236-7202
FAX 022-284-8895
受付時間 平日9:00～18:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く
- 電子メールの場合
Eメール 
※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565 |
