宛名印刷を作成してみようその3
2015年9月1日
今回も宛名印刷について紹介します。
以前の内容で、宛名印刷のなかで意外に行数の増える項目が「部署名」と「役職」ということを書きました。
「部署名」につきましては、「部、課」や「グーループ、チーム」など様々な部署名があり、すべて細かく表示すると３行や４行と行数が多くなります。
「役職」につきましても複数の支店の店長を兼任していたり、複数の役職を兼任している方などがいる場合に３行４行と行数が多くなります。
システムに組み込む際は行数や印刷範囲が限られた中へ流し込み、自動で組版を行いますので文字サイズが小さくなったりとバランスが取り辛い可能性がありますので、注意が必要です。
複数の部署名や役職をエクセルに入力する場合は、「列」をわけて「役職1」「役職2」「役職3」のように分けて入力する場合と一つの行に入力し、その行の中で「Alt+Enter」を使い改行を行っていただく場合があります。
入力方法と文字数の関係によっては、自動組版の際に文字のサイズが項目ごとに揃わない場合もありますので、エクセルデータを確認させていただき、入力方法をご相談いただければと思います。
